Оптимізація витрат бізнесу під час кризи: Ефективні стратегії

Оптимізація витрат бізнесу під час кризи: Ефективні стратегії

Здається, ми у фінансовій кризі… ? Напевно кожен підприємець боїться стикнутися з такими думками. Проте рано чи пізно, це стається з усіма. Криза – це не круто, погоджуюсь, але навіть з неї можна винести цінні інсайти та неоціненний досвід.

Іноді саме кризові ситуації виявляють слабкі місця бізнесу, які давно потребували особливої уваги. Наприклад, це ідеальна можливість для вдосконалення продукту, оптимізації витрат, проведення аудиту бізнесу тощо. Я підготував для вас декілька ефективних порад та стратегій, як рухатися в періоди економічної турбулентності та зберегти свою компанію. 

Перші сигнали кризи: коли варто насторожитись

Криза – це серйозний виклик для будь-якої компанії, який може мати руйнівні наслідки. Однак деякі підприємці помічають проблеми занадто пізно, що лише погіршує ситуацію. Тож коли варто почати діяти?

1. Проблеми з прибутковістю. Великі збитки або проблеми з досягненням очікуваного прибутку навіть в умовах стабільних доходів  – це перший тривожний сигнал.
2. Зниження продажів і доходів. Якщо ви помічаєте стабільне зниження продажів або значний спад у доходах, це сигнал, що фінансова ситуація стає критичною.
3. Проблеми з ліквідністю. Якщо компанія вже не може своєчасно оплачувати свої борги, рахунки, зарплату співробітникам – це може мати фатальні наслідки.

Якщо у вашому бізнесі проявилися ці ознаки, настав час глибше аналізувати фінансові показники та знайти способи, як зменшити витрати бізнесу. 

Коли навіть великі компанії не справляються: кейс Evergrande

З кризовою ситуацією не впоралася навіть, здавалося б, прибуткова міжнародна корпорація. Одним з найбільших банкрутств сучасності з часів всім відомої кризи 2008 року став випадок з китайським забудовником Evergrande Group. Мільярдна компанія, яка ще донедавна була одним з лідерів у своїй ніші, влітку 2023 року подала заяву про банкрутство. Це стало не очікуваною подією для багатьох, проте для цього були всі передумови. Evergrande Group протягом більш ніж трьох років перебувала у стані кризи ліквідності та мала переддефолтні рейтинги.

Врешті решт, компанія не змогла впоратися з борговими зобов’язаннями та залишила після себе 300 мільярдів доларів США боргу ? Цей кейс наочно демонструє, що жоден бізнес не застрахований від провалу.

Головне завдання кожного підприємця – реагувати на кризові ситуації в компанії вчасно: рахувати цифри, змінювати підходи, адаптуватися до нових умов в бізнесі. Бо ринок помилок не пробачає ? 

Оптимізація витрат бізнесу в кризу: дієві поради

Якщо ваша компанія опинилася в кризовій ситуації, скорочення витрат бізнесу – це одне з перших рішень, яке варто розглянути. Як зробити це ефективно? 

• Автоматизуйте максимальну кількість бізнес-процесів

Інколи буває вигідніше інвестувати в розробку ШІ-рішень та автоматизувати виконання рутинних задач, ніж щомісяця виплачувати зарплату окремим працівникам. Один з найкращих прикладів автоматизації рутинних бізнес-процесів друга за величиною технологічна компанія за доходами Amazon. Зокрема, у складських приміщеннях техногіганта наразі працюють близько 750 000 роботів. Тільки один з них за 2022 рік відсортував 1 мільярд пакунків. А тепер уявіть, скільки компанія заощадила на зарплатах завдяки такому рішенню! ?

• Експериментуйте з місцем роботи

Якщо відчуваєте, що компанія фінансово не вивозить, спробуйте змінити офіс на менший або відмовтесь від офлайн формату взагалі. Звісно може виникнути проблема з адаптацією бізнес-процесів до нових умов роботи. Але…

будь-яка криза – це завжди сигнал для підприємця, що компанії потрібні зміни. 

Я часто вивчаю різні цікаві стартапи та ось нещодавно натрапив на платформу Confetti, яка організовує онлайн-тімбілдінги. Так, компанія нова та відносно мала, але вже встигла зіткнутися з кризою. Через Covid-19 вона ледь не збанкрутувала, оскільки основою її діяльності була організація офлайн заходів. Щоб вижити, вона повністю перейшла в онлайн-формат — і це стало її новою конкурентною перевагою.

• Оптимізуйте витрати на персонал

Проаналізуйте структуру своєї компанії та ваш підхід до фінансування персоналу. Скоротити витрати можна просто змінивши систему виплат для працівників чи найнявши спеціалістів на аутсорсі. Звісно кожне з цих рішень має адаптуватися під конкретну ситуацію. Наприклад, маркетологи можуть працювати за гнучкою системою оплати праці, як-от за відсоток від виторгу. А бухгалтерів, юристів чи IT-фахівців часто вигідніше залучати на аутсорс, ніж тримати в штаті.

Одним з радикальних рішень для бізнесу є скорочення працівників. Інколи, щоб подолати кризу, потрібно звільнитися від людей, які тягнуть компанію на дно. Яскравим прикладом є один з технологічних гігантів – компанія Intel. Не зважаючи на свою капіталізацію та якісний продукт, прибутки компанії падають, а витрати ростуть. У 2024 році Intel оголосила про скорочення 15 000 працівників. Чи допоможе компанії цей крок подолати кризу та знову стати лідером галузі? Час покаже⏳  

Як заробити гроші під час кризи: дієві поради

У стресових фінансових ситуаціях, важливо не тільки думати, як оптимізувати витрати бізнесу, а і як збільшити прибутки. Насамперед успішний підприємець має вміти швидко адаптуватися, як до змін у своїй ніші, так і до глобальних тенденцій. В реаліях сьогодення ринок змінюється дуже швидко та потреби споживачів також. Часто саме ця динаміка може спричинити кризу або навіть банкрутство бізнесу.

Наприклад, зараз йде всесвітній тренд на штучний інтелект. Подивіться на те, як діють великі корпорації та техногіганти. Компанія Google інвестує багато грошей в розвиток штучного інтелекту Gemini, Adobe також не відстає та інтегрує ШІ ледь не в кожному своєму продукті. Швидка реакція на зміни у середовищі дозволяє їм не лише отримувати мільярдні прибутки, а й утримувати лояльність клієнтів.

?… і в найближчому майбутньому її буде чекати криза. Завжди розвивайте та вдосконалюйте свій продукт. 

Хорошим рішенням буде й мати прописаний план дій на випадок форс-мажорних ситуацій. Будь-який підприємець може перебувати у стресовому стані у разі несподіваних економічних проблем. Проте досить часто саме структуровано прийняті рішення допомагають заробляти бізнесу в кризу. Великі українські компанії стали взірцем адаптації та стійкості на початку повномасштабної війни. 

Мережа супермаркетів АТБ і Сільпо, Нова Пошта, Rozetka, ПриватБанк, Монобанк і ще багато інших приватних компаній майже миттєво адаптувалися до нових викликів, бо діяли за чіткими планами дій. На зараз це компанії, які не тільки успішно впоралися з економічною турбулентністю в Україні, а й підсилили свій бренд. 

На зараз це компанії, які не тільки успішно впоралися з економічною турбулентністю в Україні, а й підсилили свій бренд. 

Якби я мав змогу дати тільки одну пораду для бізнесу щодо того, як пережити кризові часи, я б сказав: «Беріть приклад з великих, успішних корпорацій та техногігантів». Щоб отримати більше моїх порад, запрошую вас на моє WOW Менторство. Ви зможете поставити мені будь-які питання щодо вашого бізнесу чи стартапу та отримаєте чітку схему розвитку. 

У статті Як приймати рішення у бізнесі, що таке помилки сприйняття? | MATVIEIEV поділився як уникнути помилок сприйняття під час приймання важливих рішень, а ось у статті Бізнес-помилки та проблеми розвитку бізнесу | MATVIEIEV вже писав про те, як побудова ефективного плану дій може вберегти компанію від факапів.